FPT SPro là gì?

Thời điểm năm 2015 trở về trước, khi công nghệ thông tin chưa có nhiều bước tiến vượt bậc, FIS cũng nhận ra rằng với cách quản trị thông thường, các phòng ban có quá nhiều tác vụ phải xử lý. Điều đó ảnh hưởng lớn đến hiệu quả công việc.

Xuất phát từ thực tế đó, bắt đầu từ năm 2012, sau 2 năm thiết kế trên Excel và 2 năm hiện thực hóa ý tưởng, đến cuối năm 2015,  FIS đã phát triển phần mềm BA Online Online là hệ thống quản lý dịch vụ nội bộ giúp tối giản hóa quy trình giấy tờ thường lệ. Nhân viên sẽ không còn phải chờ đợi phê duyệt tay mà thay vào đó, các yêu cầu, biểu mẫu công việc được số hóa trực tiếp trên giao diện online. Hệ thống này sở hữu rất nhiều ưu điểm, tối ưu hóa các hoạt động, tiết kiệm thời gian và đang được sử dụng ngay tại FPT Information System.

Sau này, BA Online được nâng cấp và đổi tên thành FPT.S-PRO, đóng mác “Made by FIS”.

Sản phẩm được tích hợp các công nghệ như: Platform Business Process Management, đặc biệt chỉ FPT mới có, phát triển trên nền Java. FPT.S-PRO cho phép doanh nghiệp ký điện tử trực tiếp trên mobile và laptop. Thao tác ký số thực hiện liền mạch trên quy trình thay vì cài app riêng rồi kéo thả PDF như các tool chữ ký số trên thị trường. Bên cạnh đó, FPT.S-PRO cũng phép tích hợp với các hệ thống OCR bên ngoài, thông qua API. Các hãng như ABBYY, FSOFT, FSI Việt Nam… Đồng thời cho phép tích hợp với các hệ thống quản lý CRM, nhân sự, tài sản, không hạn chế các phân hệ.

Không chỉ ứng dụng trong tập đoàn, đến tháng 4/2019, “trái ngọt” đầu tiên của FPT.S-PRO đã xuất hiện khi ký được hợp đồng đầu tiên với bên ngoài cho Tập đoàn Nước giải khát Tân Hiệp Phát. Dự kiến, hệ thống sẽ triển khai 50 biểu mẫu đầu tiên vào ngày 01/7/2019, sớm hơn kế hoạch 2 tháng.

FPT Spro là giải pháp số hóa và tự động hóa quy trình, giúp quản trị doanh nghiệp thông minh theo phương pháp luận chuyển đổi số.

Chuyển đổi số trong tổ chức, doanh nghiệp là quá trình thay đổi từ mô hình truyền thống sang doanh nghiệp số, bằng cách áp dụng công nghệ mới như dữ liệu lớn (Big data), Internet vạn vật (IOT), điện toán đám mây(Cloud)…thay đổi phương thức điều hành, lãnh đạo, quy trình làm việc, văn hóa công ty…Chuyển đổi số mang lại nhiều lợi ích như cắt giảm chi phí vận hành, tiếp cận được nhiều khách hàng hơn trong thời gian dài hơn, lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn nhờ hệ thống báo cáo thông suốt kịp thời. Qua đó, hiệu quả hoạt động và tính cạnh tranh của tổ chức, doanh nghiệp được nâng cao. Nói một cách ngắn gọn, chuyển đổi số biến quy trình giấy tờ, thủ tục rườm rà thành các biểu mẫu, quy trình được thể hiện trên giao diện online, cắt giảm thời gian xử lý và vận hành của doanh nghiệp và đó cũng là mục đích của việc hình thành và phát triển FPT SPro của FIS.

FPT SPro là giải pháp số hóa quy trình và giao việc tự động nhằm giúp doanh nghiệp chuẩn hóa và số hóa hàng trăm quy trình trong doanh nghiệp trên một nền tảng duy nhất để quản lý toàn diện các luồng công việc, tự động giao việc theo phương thức gán việc/gán người theo quy trình.